为做好拟录取研究生后续调档和录取通知书邮寄等工作，我校研招办拟于2022年6月9日--6月16日开通调档函电子版下载功能和录取通知书邮寄地址修改功能，请各位考生在规定的时间内登陆“研究生招生-考生登陆平台”（以下简称“平台”，网址为https://yzks.bigc.edu.cn/kspt/），查看本人报名时填报的信息，并根据需要自行修改相关信息并下载调档函。现将具体事项通知如下：
一、 平台注册
为防止考生个人信息泄露，请各位拟录取考生登陆平台后，点击“硕士考生查询系统”进行注册使用，并牢记密码。
二、关于考生档案相关事项
（一）如果考生档案存放单位发生变动：请将修改档案存放地址的申请（见附件1）以邮件的方式，发送至byyz@bigc.edu.cn。具体要求：
1.邮件主题务必标明“研招办---修改档案存放地址”的申请，以免与其他邮件混淆。
2.申请人：须有本人电子版签名。
3.此修改申请务必于6月12日（星期天）中午12：00前提交完成，6月13日-6月16日所有申请档案存放单位变动的考生，可登录平台下载档案存放地址修改后的电子版调档函。
（二）确需纸质版调档函的考生：
1.一般情况下，学生在平台直接下载调档函。
2.个别确需纸质版调档函的考生，请将需求发送至byyz@bigc.edu.cn。邮件主题务必标明“研招办---需要纸质版调档函”,以免与其他邮件混淆。邮件内容格式为：“姓名+考生编号+学院+专业：需要纸质版调档函”。届时研招办将纸质版调档函与录取通知书一起邮寄。
（三）拟录取的北京印刷学院应届毕业生考生：档案将由学校研招办协调北京印刷学院学生处档案室统一办理，无须学生自己处理，也无须下载调档函。
（四）特别提醒：由于疫情防控的不确定性，学校期末和暑期收取“邮寄的档案材料”工作可能受到影响。因此，原则上要求2022级研究生新生档案由本人在新生报到时携带并上交。
若档案所在单位不允许学生自行携带，则请在2022年9月1日至15日之间通过中国邮政特快专递（档案专用）寄出，学生须提前将邮寄有关信息向所在院系档案接收工作联系人报备。
三、关于录取通知书邮寄事项
2022年硕士研究生录取通知书均采取邮寄的方式送达考生本人手中，请所有拟录取考生务必登陆平台点击“硕士考生查询系统”后，进行录取通知书邮寄地址的核对，以确保本人能够接收到录取通知书。如有以下情况，请在平台开放的时间内及时修改：
1．通讯地址与报考时的信息有变化。
2．报名时填写信息不完整、不具体导致快递无法寄达。（如：只填写了县级、街道地址或者门牌号的，而没有具体的省市名称）。
3．接收人的姓名和电话。如非考生本人接收，此项修改务必要在地址后面加上接收人的姓名，在移动电话处填写接收人的手机号码。
请每位拟录取考生务必按照要求在规定的时间内登录平台，对本人相关信息进行确认。如有需要修改的，则按照要求及时进行修改。如因考生自身原因未按照要求修改的，责任自负。
特此通知。
附件：1.修改档案存放地址的申请
北京印刷学院研招办
2022年6月8日
