首场筹备会议于2020年4月13日15:00在“腾讯会议APP”召开。此次会议由研究生团工委胡玮老师主持，校研究生会主席团成员参加了本次会议。会议内容主要有三部分：一是重申新时期学生干部应具备的素养与责任感。二是对疫情防控期间研究生新媒体工作进行总结，并对下一阶段工作做出新的要求与部署。三是详细部署研究生学术科技文化节在线开展事宜，明确活动主旨、各板块内容和线上开幕流程。
第二次筹备会议暨苏州大学研究生会第六十五次联席会议于4月15日18:30在“腾讯会议APP”召开。本次会议由校研究生会联席会议秘书长陈春旭同学主持，校研究生会主席团成员及各学院研究生分会主席出席。会上，校研会主席赵俊涛同学对本届学术科技文化节相关工作做出了细致的安排。
“疫情不抑情，活动不掉线”，在接下来的疫情防控期间，校研究生会将继续铭责任之所在，践服务之所往，充分利用新媒体平台，探寻云端工作新思路和线上活动新方式，为研究生群体打造良好的校园文化氛围。
