调档函（非定向就业生）/协议书（定向就业生）已通过挂号信寄出，请各位同学注意查收。
| 录取类别 | 需寄送材料目录 | 寄送材料截止时间 | 寄送单位 |
| 非定向就业 |
1.档案 2.《思想政治情况表》 |
往届生2021年6月15日前；应届生档案于2021年9月1日前，《思政表》于2021年6月15日前 | 相应院系（具体地址信息随附） |
| 定向就业 |
1.协议书 2.《思想政治情况表》 |
2021年6月15日前 |
一、具体说明：
1.录取的非定向就业生请敦促档案管理部门将档案（含党员档案）于规定时间前（往届生6月15日前，应届生9月1日前）寄送至相应院系。
2.录取的定向就业生请至单位人事部门确认协议书已收到，敦促单位签署定向协议书，并于6月15日前，邮寄一份签署完毕的协议书通过EMS或顺丰速运至相应院系，之后再由院系转交至研招办备案。
《思想政治情况表》下载填写注意事项：
1.全体拟录取考生可至文末下载《上海外国语大学报考攻读博士学位研究生思想政治情况表》，使用A4纸双面打印。填好盖章后于6月15日前，通过EMS或顺丰速运寄送至相应院系。
l个人填写至“报考专业、研究方向、导师”项即可，“职称或职务”和“工资级别”这两项若不清楚可不填。
l从“政治思想工作表现”到“考生所在单位审查意见”由考生所在单位填写，其中：应届生请交所在学校院系党总支填写盖章。往届生如有工作单位，请交由工作单位或人事档案保管部门办理；如没有工作单位，请到户籍所在地街道、居委会、村组或人事档案保管部门办理。
l“招生单位审查意见”和“备注”由我校填写，请考生和考生目前所在单位不要填写这两项。
l《思想政治情况表》为入档材料，将放入人事档案中，请认真填写。
二、关于户口迁移
1.少民骨干(在职)、定向就业和上海市户籍居民不迁户口，已领取上海市人才类居住证的新生可不迁户口。
2.其他新生根据个人意愿迁移户口（注：仅在新生开学时集中办理，入学后以及在读期间不再办理户口迁入手续）。户口迁移受理截止日期为入学当年的9月30日，逾期不予受理。
3.请凭录取通知书至户口所在地派出所办理户口迁移证，报到时将户口迁移证上交至保卫处。（户口为上海市高校集体户口的新生（含本校应届毕业生），无需办理户口迁移证，但必须在入学报道当天上交录取通知书复印件以及身份证复印件，并在录取通知书复印件上写清原本科院校名称，原集体户口地址及所属地派出所。）
4.户口迁移证有效期一般为1个月，为保证报到当天迁移证未过期，建议8月15日之后再办理户口迁移证；应届毕业生户口迁移证有效期不受限制
5.在虹口校区就读的博士生，户口请迁至：上海市虹口区大连西路550号。具体派出所为：曲阳路派出所。
6.在松江校区就读的博士生，户口请迁至：上海市松江区文翔路1550号，具体派出所为：大学城派出所。
三、关于党团关系
1.上海市定向就业生可不需办理党组织关系转入。
2.转党组织关系均需凭纸质介绍信由本人在开学报到时统一办理，请不要提前到上外办理，也不要将介绍信随档案一起寄。
3.党组织关系在上海的新生，组织关系介绍信转入抬头为“中共上海外国语大学委员会”，介绍信转入单位栏填写至学院（系）形如“上海外国语大学××学院（系）”，同时提醒及时在党管系统中转出。报到时需携带纸质介绍信（右上角写上专业和学号），办理相关手续。
4.党组织关系在外省市的新生，组织关系介绍信请由上级党委（有关上级党委的具体情况可向考生原单位党组织部门咨询）转至“中共上海外国语大学委员会”，介绍信转入单位栏填写至学院（系）形如“上海外国语大学××学院（系）”。报到时需携带纸质介绍信（右上角写上专业和学号），办理相关手续。
5.介绍信有效期一般为省内30天，外省市90天，请在转党组织关系时将有效期考虑在内。
6.党员档案请随人事档案一起机要寄至各院系，请勿本人携带党员档案。
7.调档过程中需转团组织关系的请注意：团组织关系请随档案寄送。“智慧团建”系统团组织关系请在入校后根据院系通知转入，请不要提前转至上外。团员证请随身携带，请勿放入档案内。团员证如遗失，可在毕业学校进行补办或报到后在我校补办。
